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內蒙古騰宇汽車服務有限公司

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公司地址:內蒙古自治區呼和浩特市賽罕區大學東街家宜賓商務賓館201號

會議租車需要注意哪些細節?

2021-11-06


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1.接機接站有多少趟次?需要主辦方安排專人把詳細清單列出來,提交給車隊調度,由調度統一安排車輛,有航班以及車次變化,第 一時間通知調度做出調整。



2.會議用車以什么車型為主?找專業的會務公司,找有經驗的車輛團隊去合作,車輛統一安排清一色的別克商務或者帕薩特,這兩款車型是商務接待必用款型。


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3.會議人員如臨時改變行程,如何調整?這種情況經常發生,所以大型會議都需要在現場配備3~5臺備用車(全天待命)。



4.臨時加車,如現場車輛與人員無法調配該如何處理?首先,我們公司是專業做會議以及商務接待的,根本不存在缺車的情況,只要提前至少1小時通知調度,調度會安排車輛第 一時間趕到指定用車地點。


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5.車隊調度工作流程?調度接到用車需求單,首先,根據趟次規劃車輛數量,合理安排用車情況,杜絕浪費資源,杜絕加車加價,其次,調配車輛及駕駛員,逐個通知詳細用車時間和行程,航班信息及時查詢,如有延誤或者提前,及時調整接待車輛,做到不遲到,不撲空,Z后,行程全部結束,提交當天用車清單,做到實事求是。呼和浩特旅游租車



6.VIP客戶提供什么車型?首先安排客戶指定車型,如果沒有指定車型,公司調度會首先安排新款電動門商務車,車上配備礦泉水,口罩,紙巾盒和數據線等。



7.車輛臨時取消政策和措施?這條很重要商務接待租車-內蒙古騰宇汽車服務有限公司



首先,一經確認,不得取消。呼市租車



其次,車輛未到達接人地點,取消用車的,按照50%支付當次車費;車輛已經到達接人地點,取消用車的,按照100%支付當次車費。


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